Integritetspolicy

Koppla Creatives AB, 559574-6578, är personuppgiftsansvarig för AI-Bokföring.se.

Kontakt: ali@koppla.ai.

Kontouppgifter som namn, e-post, telefonnummer och inloggningsinformation.

Företagsuppgifter som företagsnamn, organisationsnummer, adress, bankuppgifter, momsuppgifter och logotyp.

Bokföringsinformation som verifikationer, konton, fakturor, kunder, lönespecifikationer, rapporter, bilagor och behandlingshistorik.

Teknisk information som IP-adress, enhetsinformation, loggar och säkerhetshändelser.

Betalnings- och abonnemangsstatus via Stripe. Kortuppgifter hanteras av Stripe och sparas inte av oss.

För att skapa och administrera konto, inloggning och säker åtkomst.

För att leverera bokföringsfunktioner, AI-tolkning, fakturering, lönefunktioner, rapporter och exportpaket.

För att hantera abonnemang, betalning, support, felsökning och säkerhet.

För att uppfylla rättsliga krav kopplade till bokföring, arkivering, skatt och betalningar där sådana krav gäller.

Avtal: när behandlingen behövs för att tillhandahålla tjänsten.

Rättslig förpliktelse: när uppgifter behöver behandlas eller bevaras enligt lag.

Berättigat intresse: för säkerhet, felsökning, produktförbättring och missbruksförebyggande.

Samtycke: för icke-nödvändiga kakor eller liknande spårning om sådan funktion aktiveras.

Vi använder externa leverantörer för drift och funktioner, bland annat hosting, databas, fil lagring, inloggning, betalning och AI-tolkning.

Exempel på leverantörer är Netlify, Neon, Cloudflare R2, Clerk, Stripe och OpenAI.

Leverantörer får bara behandla uppgifter för att leverera sina delar av tjänsten enligt avtal och instruktioner.

När du laddar upp kvitton, fakturor eller andra underlag kan innehållet skickas till vår AI-leverantör för att tolka dokumentet och föreslå bokföringsrader.

Du ansvarar för att granska och godkänna AI-förslaget innan det används i bokföringen.

Vi använder nödvändiga kakor och liknande tekniker för inloggning, säkerhet, sessionshantering och betalflöden.

Om analys- eller marknadsföringskakor läggs till framöver ska de bara aktiveras efter samtycke.

Du kan när som helst rensa kakor och lokal lagring i din webbläsare.

Konto- och företagsuppgifter sparas så länge du har konto eller så länge vi behöver dem för avtal, support, säkerhet eller lagkrav.

Bokföringsinformation och bilagor kan behöva sparas enligt bokföringsregler och kundens egna arkiveringsskyldigheter.

När uppgifter inte längre behövs raderas eller anonymiseras de om vi inte måste behålla dem enligt lag.

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invända mot viss behandling.

Du kan återkalla samtycke för icke-nödvändiga kakor eller liknande spårning.

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Vi arbetar med åtkomstkontroller, inloggningsskydd, separerad kunddata, krypterad kommunikation och säker hantering av bilagor.

Kontakta oss direkt om du misstänker obehörig åtkomst eller felaktig behandling.